Tugas Pokok & Fungsi

Uraian Tugas

  1. Ketua
 

URAIAN TUGAS

 

Nama Jabatan

Ketua Pusat Penjaminan Mutu

Universitas Maritim Raja Ali Haji

Tugas Pokok

1. Menjadi pemimpin PJM UMRAH dalam penyelenggaraan Sistem Penjaminan Mutu Internal.

2. Melakukan perencanaan, pemantauan, evaluasi dan koordinasi  terhadap pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh setiap anggota PJM.

3.  Bertanggung jawab kepada Rektor melalui ketua LP3M UMRAH.

Wewenang

1.     Menentukan prioritas pekerjaan.

2.     Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit

kerja yang relevan.

3.     Mendapatkan informasi terkini mengenai Universitas dan penjaminan mutu.

4.     Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.

5.     Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.

6.     Merekomendasi dan menandatangani surat- surat serta

dokumen dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

7.     Meminta petunjuk atasan.

Tanggung Jawab

1. Kebenaran dan ketepatan rumusan kebijaksanaan.

2. Kebenaran dan ketepatan rumusan sasaran.

3. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.

4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja.

5. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.

6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.

7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.

8. Kedisiplinan bawahan.

, , 404 Not Found, ,

Not Found


9. Ketepatan pendayagunaan ATK, sarana dan prasarana.
Uraian Tugas

1.                  Merumuskan kebijaksanaan dengan persetujuan Rektor

sebagai  pedoman pelaksanaan tugas.

2. Merumuskan sasaran yang hendak dicapai dalam

Penyelenggaraan

3. Menyusun rencana dan program kerja PJM sebagai

pedoman pelaksanaan tugas.

4. Membagi tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan

bidang tugasnya.

5. Memberi arahan jelas kepada bawahan untuk kelancaran

pelaksanaan tugas.

6. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas-tugas bawahan agar

terjalin kerjasama yang baik.

7. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar

pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

8. Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan

disiplin.

9. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untk

mengetahui permasalahan dan penanggulangannya.

10. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka

pembinaan karir.

11. Menetapkan kebijaksanaan operasional

12. Menjalin dan membina kerjasama dengan

instansi/lembaga badan swasta dan masyarakat.

13. Membina dosen, mahasiswa, tenaga administrasi

Fakultas untuk meningkatkan kemampuannya.

14. Memberikan pelayanan terhadap lembaga/instansi dan

masyarakat dalam bidang tugasnya.

15. Menelaah peraturan perundang-undangan yang relevan

dengan tugasnya untuk penjabaran dalam

pelaksanaanya.

17. Menyusun laporan tahunan sebagai pertanggung  jawaban

pelaksanaan tugas.

18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai

dengan bidang tugasnya.

Hubungan Kerja

1. Rektor

2. Wakil Rektor

3. Kepala/ Ketua Unit kerja di lingkungan UMRAH.

4. Unit-unit Penjaminan Mutu di setiap Unit kerja UMRAH.

 

  1. Sekretaris
 

URAIAN TUGAS

 

Nama Jabatan

Sekretaris Pusat Penjaminan Mutu

Universitas Maritim Raja Ali Haji

Tugas Pokok

1. Bertugas membantu ketua dalam memimpin

penyelenggaraan Sistem Penjaminan Mutu Internal.

2. Bertanggung jawab kepada Ketua PJM.

Wewenang

1. Menentukan prioritas pekerjaan.

2. Meminta petunjuk atasan.

3. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.

4. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit

kerja yang relevan.

5. Memberikan masukan kepada pimpinan terkait pengembangan

mutu

6. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan

dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.

7. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.

Tanggung Jawab

1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja.

2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.

3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.

4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja.

5. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.

6. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.

7. Koordinasi kerja

8. Kedisiplinan bawahan.

Uraian Tugas

1. Bersama ketua menyusun rencana dan program kerja PJM

2. Memberikan tugas kepada bawahan langsung sesuai

dengan bidangnya.

3. Memberikan arahan kepada bawahan langsung untuk

kelancaran pelaksanaan tugas.

4. Mengkoordinasi bawahan langsung agar terjalin

kerjasama yang baik.

5. Membina bawahan untuk meningkatkan kemajuan dan

disiplin.

6. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk

mengetahui permasalahan dan penanggulangannya.

7. Menilai prestasi kerja bawahan langsung sebagai bahan

pembinaan karir.

8. Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang

Penjaminan mutu untuk penjabaran pelaksanaannya.

9. Menetapkan kebijaksanaan teknis penjaminan mutu

10. Memberikan layanan teknis dibidang penjaminan mutu

11. Menyusun laporan kerja dan laporan tahunan PJM

12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

Hubungan Kerja

1. Ketua PJM

2. Angota PJM

3. Unit-unit Penjaminan Mutu di setiap Unit kerja UMRAH.

4. Staf PJM

 

  1. Anggota
 

URAIAN TUGAS

 

Nama Jabatan

Anggota Pusat Penjaminan Mutu

Universitas Maritim Raja Ali Haji

Tugas Pokok

1. Bertugas membantu menjalankan tugas-tugas/kegiatan PJM

2. Bertanggung jawab kepada Ketua PJM.

Wewenang

1. Menentukan prioritas pekerjaan.

2. Melaksanakan tugas-tugas wajib sebagai anggota PJM.

3. Melaksanakan tugas-tugas tambahan dari pimpinan.

4. Meminta petunjuk atasan.

5. Memberikan masukan kepada pimpinan terkait pengembangan

mutu

6. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.

Tanggung Jawab

1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja.

2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.

3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.

4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja.

5. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.

6. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.

7. Koordinasi kerja dengan anggota dan pimpinan PJM

8. Disiplin Kerja

Uraian Tugas

1. Bersama ketua menyusun rencana dan program kerja PJM

2. Memberikan tugas kepada bawahan langsung sesuai

dengan bidangnya.

3. Memberikan arahan kepada bawahan langsung untuk

kelancaran pelaksanaan tugas.

4. Mengkoordinasi bawahan langsung agar terjalin

kerjasama yang baik.

5. Membina bawahan untuk meningkatkan kemajuan dan

disiplin.

6. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk

mengetahui permasalahan dan penanggulangannya.

7. Menilai prestasi kerja bawahan langsung sebagai bahan

pembinaan karir.

8. Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang

Penjaminan mutu untuk penjabaran pelaksanaannya.

9. Menetapkan kebijaksanaan teknis penjaminan mutu

10. Memberikan layanan teknis dibidang penjaminan mutu

11. Menyusun laporan kerja dan laporan tahunan PJM

12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

Hubungan Kerja

1. Ketua PJM

2. Sekretaris PJM

3. Angota PJM lain

4. Staf PJM